Compte rendu CA 7 février

LA P’TITE FABRIQUE SOLIDAIRE

COMPTE-RENDU CA 07/02/19

Personnes présentes :
– Maryline ARZUL
– Maud AUFAUVRE
– Franck CABANDÉ
– Mathieu FROIDUROT
– Guillaume FLORENT
Personnes invitées :
– Amalia BISMUTH
– Fred DUMONT

Début : 18H45

VIE ASSOCIATIVE

Démission de François
François a donné mercredi soir sa démission de référent Panier et de membre du CA de la P’tite Fabrique.
Le CA remercie vivement François pour ces 8 années d’engagement au sein du Panier qu’il a co-fondé ainsi qu’au sein du CA.
Le CA lui prépare une surprise.

Orga AG
AG Vendredi 29/03 à 19H

Préparation des documents :
– Charte de bon fonctionnement (incluant Charte du Panier)
– Règlement intérieur
– Statuts modifiés avec:
◦Notion de bureau / CA
◦Insertion mixité obligatoire
◦Insertion d’éléments type « Éducation populaire »/ « Droits culturels »
– Rapport d’activité 2018 (préparé par Amalia)

Invitation des partenaires locaux: Envoi des statuts à effectuer au minimum 3 semaines avant.

Réunion de préparation de l’AG calée le jeudi 21/03 – 18H30
Travailler sur un format ludique d’animation (ex. tableau de compétences) de présentation et de mise en débat

Envoi invitation : fin février

CA

Rajout de Fred dans liste CA : OK
Question d’un engagement de la P’tite Fabrique à des actions militantes Interrogation à porter lors de l’AG pour avoir un mandat clair sur quels enjeux nous pourrions nous positionner (ex. enjeux environnementaux locaux et nationaux, type Usine à Pellets)

Ressources humaines
Cadre de travail Amalia : Validation du Règlement intérieur.
Le CA ne souhaite pas renouveler la période d’essai d’Amalia, ses débuts sont particulièrement positifs.
Entretien individuel: Mise en place d’une réunion de bilan / perspectives avec Amalia (ex. formation) dans la semaine du 25/02 vers 17H15, seront présents Maryline et Maud

Gestion administration
Outils web: Mini-formation sur la gestion des mails et le nuage le 28/02, à 18h30 organisée par Franck
Nuage : À mettre en place pour la réunion du 28/02

Barème kilométrique : Mise en place de deux taux à appliquer aux bénévoles et à la salariée (quel taux ? 0.31 pour bénévoles et taux fiscaux pour Amalia ?) on n’a pas décidé mais semble être d’accord sur un taux forfaitaire pour les intervenants et les bénévoles OK > Mise en place d’un taux forfaitaire pour les intervenants et les bénévoles différent de celui de la salariée.

Gestion, comptabilité
Gros travail de Maryline:
– Comptes 2017 non clôturés
– Manque d’informations sur 2018
– RDV avec comptable le 6/03
– Mise en place d’une comptabilité analytique pour avoir une vision plus précise des actions et répondre plus facilement à des appels à projets

Caisse enregistreuse: Maryline et Mathieu y réfléchissent ensemble

ACTIVITÉS

Panier
Fred assurera l’intérim du Panier en attendant un nouveau ou une nouvelle référente pour le CA à décider lors de l’AG du 28/03.
Amalia demande à François comment il souhaite organiser le tuilage.
Il est évoqué de pouvoir rencontrer les autres paniers autour d’Uzerche (ex. Panier de Germaine à Magnac-Bourg).
Pour préparer le nouveau système de commande, il est décidé que :
– Franck pose ses questions techniques directement aux développeurs de Cagette.net et pose lesproblématiques (ex. adhésions)
– Amalia organise et participe à la réunion entre producteurs avec les éléments d’info de Franck

Février mars
Gestion ateliers : Ne pas passer par la création d’alias@la-pfs.org. Création des mails inscriptions@laptitefabriquesolidaire.or et panier@
Mail de contact principal : amalia@

Ludothèque
OK pour la gratuité du prêt des jeux mais avec un chèque de caution de 10 €

COMMUNICATION

Flyers
Proposition de Vincent, néo-uzerchois, pour la création d’un flyer + affiches pour le week-end des 8 & 9 mars : 200 € pour 150 exemplaires de flyers et 20 affiches. Budget assez élevé. Demander à Enora pour une création de flyer avec l’impression auprès de Maugein

Lettre d’info mensuelle
Ok pour le principe.
Contenus :
– événements à venir
– quelques retours
– vie associative
Franck fait une proposition à Amalia

Appareil photo
Nécessité de prendre des contenus sur les événements, avec l’appareil photo dédié.

Site Internet
Réunion de travail à caler avec Enora

LOGISTIQUE

Ordinateur
Aujourd’hui, utilisation des 2 ordis (PFS + Franck). Solution à mettre en place pour fin février – début mars en choisissant le logiciel de comta sous Linux, à mettre en place après la finalisation de la compta.

Aménagement
Plans et devis de Guy encore à travailler (ex. profondeur des étagères, déplacements autour des meubles, etc.)

PARTENAIRES

Ville d’Uzerche
Invitation à Jean-Paul Grador à relancer notamment sur le projet de tiers-lieu
Autre invitation aux services culturels (nouvelle directrice et Manu)

Suites réunion organisation du Grand Débat : Après avoir assisté à une première réunion à l’initiative de la Ville, le CA ne souhaite pas poursuivre sa participation à l’animation du Grand Débat

Caf
RDV avec Claire Moreau très bien passé, relations constructives et transparentes.
Diagnostic territorial avec comité de pilotage à mettre en place avant l’été
Point à étudier : mise en place d’un lieu de ressource informatique, possibilité d’un stage de formation en février pour Amalia par la CAF

Communauté de Communes Vézère Auvézère
Demande de travailler autour de la mobilité avec des actions type réseau Pouce

Région Nouvelle-Aquitaine
En attente du courrier de l’ASP sur remboursement des subventions Emploi associatif

Collège Uzerche
Pas de possibilité de faire des ateliers jeu pour 50 € par séance, plutôt 50 € / mois. Le CA ne souhaite aller plus loin.

Fin : 22H15

Franck pour le CA de la P’tite Fabrique Solidaire

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